Herzlich Willkommen!

Die Digitalisierung ist in aller Munde und schreitet unaufhaltsam voran. Die Auswirkungen auf Unternehmen sind enorm. Gewohnte Abläufe und Arbeitsweisen stehen auf dem Prüfstand und müssen sich entsprechend anpassen, damit die Wettbewerbsfähig erhalten bleibt.

Profitieren Sie von unseren praktischen Erfahrungen. Wir unterstützen unsere Kunden mit unserer langjährigen Projektpraxis und unabhängigen Beratung.

Beratungsschwerpunkte

  • Informationslogistik
  • Prozessmanagement
  • Projektmanagement
  • Anforderungsmanagement

Beratungspraxis

  • Analyse und Beschreibung von Fachprozessen
  • Erhebung und Beschreibung von Anforderungen
  • Definition und Beschreibung von Soll-Prozessen
  • Konzeption und Einführung Dokumentenmanagement-Anwendungen
  • Durchführen von Auswahlverfahren
  • Koordination und Betreuung bei Implementierungen von Standard Software

Aufgabenschwerpunkte

  • Analyse der fachlichen Ist-Prozesse und Erhebung der Probleme und Potentiale
  • Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und Ableitung erforderlicher IT-Komponenten
  • Ableitung von Soll-Prozessen samt Beschreibung der Anforderungen
  • Erstellung von Strategiekonzepten mit den erforderlichen Schritten vom Ist zum Soll
  • Erstellung von Lastenheften als Basis für die Anbieter- bzw. Softwareauswahl
  • Durchführung von qualifizierten Anbieterauswahlen
  • Unterstützung bei der Erstellung Pflichtenheften, Projektplänen sowie Test- und Schulungskonzepten
  • Verfahrensdokumentation

Zertifizierungen und Spezialisierungen

  • IPMA: zPM
  • IREB: CPRE
  • SAP ArchiveLink
  • BPMN / DMN
  • UML2
  • Dokumentenmanagement
  • Input- / Outputmanagement
  • Elektronischer Workflow

Informationslogistik

Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie bekommen eine Aufgabe und zur Bearbeitung benötigen Sie weitere Informationen. Diese sind Ihnen aber nicht zugänglich, weil Sie keinen Zugriff auf bestimmte Systeme haben. Also machen Sie sich auf die zeitaufwändige Suche.

Die Bereitstellung der benötigten Information zur richtigen Zeit, im richtigen Format und der benötigten Qualität am richtigen Ort ist das Ziel unserer Beratung. Maßnahmen zur Digitalisierung helfen dabei.

Zielsetzung / Tätigkeiten
Bereitstellung der benötigten Information zur richtigen Zeit, im richtigen Format und der benötigten Qualität am richtigen Ort.

  • Analyse aktueller Arbeitsweisen und Abläufe
  • Analyse der eingesetzten IT-Anwendungen
  • Analyse der Schnittstellen zwischen den informationstechnologischen und betrieblichen Strukturen
  • Analyse des Informationsbedarfs
  • Optimierung des Informationsflusses
  • Erstellung von Verfahrensdokumentation
Referenz

Automotive

Evaluierung einer ECM-Lösung zur Führung von elektronischen Fallakten und den damit verbundenen Abläufen (Budgetgenehmigung, Mandatierung, Rechnungsprüfung)  für die Rechtsabteilung.

Aufnahme der Anforderungen an eine Rechtsakte samt Analyse der bestehenden Abläufe mit den Daten- und Dokumentenflüssen.

Erarbeiten von Lösungsvarianten und Gegenüberstellung der Kosten und Nutzen als Entscheidungsgrundlage.

Erstellen von Bieterunterlagen (Lastenheft, Kriterienkatalog, Proof of Concept) zur mehrstufigen Auswahl eines geeigneten Systems.

Durchführung der mehrstufigen Anbieterauswahl.

Aufbereitung der Ergebnisse in eine Entscheidungsvorlage für die Bereichsleitung.

Prozessmanagement

Nichts ist so beständig wie die Veränderung.
Unternehmen sind in der Verantwortung ihren Kunden ein hohes Maß an Qualität zu liefern. Ein effizientes Management von Geschäftsprozesse und deren Integration in die Organisation schafft es sich jeder Zeit flexibel an laufende Veränderungen anzupassen.

Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Zielsetzung / Tätigkeiten
Identifikation, Gestaltung, Dokumentation, Implementierung, Steuerung und Verbesserung von Geschäftsprozessen

  • Planen und Modellieren der Geschäftsprozesse
    EPK, BPMN & DMN, UML Aktivitätsdiagram
  • Verifizieren der Geschäftsprozesse
    Prüfung hinsichtlich Zielerreichung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität
  • Prozessumsetzung
    Organisatorische Abbildung bzw. Implementierung in Workflow-Systemen
  • Definition von Kennzahlen wie Durchlauf- und Liegezeiten sowie Kommunikationszeiten
  • Dokumentation (Verfahrensdokumentation)
Referenz

Personaldienstleister

Im Rahmen eines Programms zur Automatisierung der Backoffice Abläufe war es die Aufgabe die fachlichen Ist-Prozesse samt Daten- und Dokumentenflüsse im Vertragserstellungsprozess zu analysieren und die zukünftigen Soll-Prozesse auf Basis der neuen Softwarekomponenten abzuleiten. Diese in einem Prozessmanagement Tool (Signavio) mittels BPMN und DMN Notation zu dokumentieren und für die technische Implementierung vorzubereiten.

Durchführen von Workshops zur Erhebung der Ist-Abläufe und zur Abstimmung der zukünftigen Soll-Prozesse

Zusätzlich wurde für den Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung eine Verfahrensdokumentation in Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer erstellt.

Anforderungsmanagement

Der Fachbereich weiß, was er möchte und formuliert seine Anforderungen. Bei der Lieferung der Ergebnisse herrscht  jedoch regelmäßig Enttäuschung.

Das Erreichen eines gemeinsamen Verständnisses über ein zu entwickelndes/implementierendes System zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ist eine Herausforderung bei der wir Sie mit unserer Projekterfahrung gerne unterstützen.

Zielsetzung / Tätigkeiten
Erreichen eines gemeinsamen Verständnisses über ein zu entwickelndes/implementierendes System zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

    • Funktionale und nichtfunktionale Anforderungen erheben, analysieren sowie priorisieren und dokumentieren
    • Erstellen von Lastenheften und Bieterunterlagen für die Anbieter- bzw. Softwareauswahl
    • Begleiten des definierten Auswahlprozesses
    • Durchführen/Begleiten von Proof of Concepts und Teststellungen
    • Erstellen einer Entscheidungsgrundlage
Referenz

Öffentlicher Bereich

Anforderungsanalyse und Erstellung einer Projektdefinition und Anforderungsspezifikation zur Entwicklung eines organisationsweiten Archivsystems für medizinische Dokumente und Medien (Röntgenbilder, Wundfotos, Videofilme usw.) als Hauptanalytiker.

Durchführung von Analyse Workshops mit den Vertretern der jeweiligen Fachabteilungen und Einrichtungen zur Erhebung der IST– und den Anforderungen zur SOLL-Situation samt Aufwandsschätzung.
Dokumentation in einem CASE-Tool (Enterprise Architect) mittels UML2-Diagrammen.
Durchführen von Analysen für Change Requests samt Empfehlung einer Lösungsvariante.

Projektmanagement

In einer Zeit mit starkem Innovations– und Veränderungsimpuls müssen Unternehmen flexibel und schnell agieren, um sich diesen ständig wandelnden Marktbedingungen anzupassen. Dazu benötigt es einer funktionierender Projektkultur.

Ob klassisch oder agil, ob organisatorisch, technisch oder gesamthaft, wir unterstützen Ihre Projekte in professioneller Weise.
Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten im vorgegebenen Rahmen (Kosten, Zeit und Qualität).

Zielsetzung / Tätigkeiten

Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten im vergebenen Rahmen (Kosten, Zeit und Qualität).

  • Definition der Projektgrenzen und Projektziele
  • Strukturierung prozessorientierter Projekte (Agil vs. Wasserfall)
  • Entwicklung von Projektplänen und periodisches ControllingDefinition der Projektorganisation, Rollen und Aufgaben
  • Erstellen von Arbeitspaketen
  • Koordination der Projektmitarbeiter
  • Berichtswesen der Projektleistung
Referenz

Banking

Planung, Vorbereitung, Steuerung und Controlling der Aktivitäten zur Implementierung der fachlichen und technischen Anforderungen im Bereich Dokumenten-Management, Input-Management und Output-Management im Rahman eines Projekts zur Neuentwicklung eines Systems zur Abwicklung von Kreditanträgen.

Ableitung der jeweiligen Arbeitspakete samt Tätigkeiten aus den fachlichen und technischen Anforderungen.

Koordinierung der Tätigkeiten mit den Vertretern der Fachbereiche, der IT, und den Tochterunternehmen des Kunden.

Laufendes Berichtswesen zum Projektstatus.

Schaffung der notwendigen Voraussetzungen auf Auftragnehmer Seite.

Koordinierung von Change-Request– und Abnahmeprozessen